PRIVACYBELEID

Hoe gaan wij om met persoonsgevens?

 

De talentenmeesters biedt;

• adviesdiensten voor personeelswerving

• adviesdiensten met betrekking tot HR-vraagstukken

• andere consultancy en adviesdiensten waaronder assessments, loopbaanadviezen en de uitvoering van mobiliteits- en outplacementtrajecten

 

Tenzij we anderszins aan u doorgeven, treden we in het kader van onze wervings- en consultancydiensten op als de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens. In gevallen waarin we als onderdeel van onze wervings- en consultancydiensten uw persoonsgegevens delen met onze opdrachtgevers, is het waarschijnlijk dat onze opdrachtgevers uw persoonsgegevens verwerken in de rol van verwerkingsverantwoordelijke. Onze opdrachtgevers kunnen in het kader van hun wervingsprocedure aanvullende persoonsgegevens bij u opvragen. 

 

Tenzij we anderszins aan u doorgeven, gelden wij als de gegevensverwerker en onze opdrachtgevers als de verwerkingsverantwoordelijke ten aanzien van persoonsgegevens die wij in het kader van uitbestede diensten over u verwerken. Wanneer we de rol van gegevensverwerker hebben, is het privacybeleid van onze opdrachtgever van toepassing. 

 

1. Welke persoonsgegevens verzamelen we?

Onder persoonsgegevens valt alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare persoon. 

We verzamelen niet meer persoonsgegevens dan op basis van de wetgeving is toegestaan. Hierna staan de soorten persoonsgegevens die we doorgaans verzamelen. 

​

Overzicht type persoonsgegevens  en omschrijving persoonsgegevens

Identiteitsgegevens;

Uw aanspreektitel, voornaam, achternaam, meisjesnaam, geboortedatum, geslacht, foto en nationaliteit.

​

Contactgegevens;

Uw woon/vestigingsadres, e-mailadres en telefoonnummer(s).

 

Historische gegevens;

Uw opleiding en referenties, arbeidsverleden, strafrechtelijk verleden, sociale media, vaardigheden, kwalificaties en resultaten van eventuele andere achtergrond- en antecedentenonderzoeken.

​

Werkgerelateerde gegevens;

Uw huidige beloning, pensioen en personeelsbeloningen, het type rol waarnaar u op zoek bent, de werkgebieden waarin u interesse heeft, externe referenties (voor zover opgevraagd) en feedback van sollicitaties en beoordelingen die wij of een opdrachtgever na een sollicitatie of interview hebben vastgelegd.

 

Verificatiegegevens;

Gegevens van referenties.

 

Technische gegevens;

Uw IP-adres, type browser en de versie daarvan, ingestelde tijdzone en locatie, typen en versies van browserplug-ins, besturingssysteem en platform, locatiegegevens van uw mobiele telefoon en andere technologie op de apparaten die u gebruikt voor toegang tot onze website en diensten.

 

Gebruiksgegevens;

Hoe u onze website gebruikt, hoe u daarop navigeert en wat u daarop bekijkt.

 

2.    Hoe we persoonsgegevens verzamelen

We verzamelen persoonsgegevens meestal direct bij u. We verzamelen bijvoorbeeld persoonsgegevens wanneer u:

- persoonlijk, per telefoon, brief, e-mail of via onze website contact heeft

- andere informatie bij ons indient, zoals een cv;

- beoordelingen (assessments) doorloopt;

- zich aanmeldt voor vacaturemeldingen;

- zich abonneert op onze publicaties;

- ons feedback geeft via door u ingevulde feedbackformulieren.

 

Verder kunnen we via de volgende externe kanalen persoonsgegevens over u verzamelen:

- organisaties die, voor zover wettelijk is toegestaan, screenings en achtergrondonderzoeken voorafgaand aan indiensttreding uitvoeren;

- onze opdrachtgevers en hun externe leveranciers;

- overheidsinstanties en toezichthouders, waaronder belastingautoriteiten en sociale zekerheidsinstellingen;

- externe leveranciers, waaronder andere wervings- en selectiebureaus, aanbieders van vacaturebanken, verzamelsites voor vacatures en leveranciers van beheerde services die deel uitmaken van onze aanvoerketen;

- andere wervingsbureaus;

- aanbieders van analysediensten, waaronder Google Analytics en diverse vacaturebanken.

 

Verder kunnen we ook openbaar beschikbare bronnen gebruiken om onder meer de volgende persoonsgegevens over u te verzamelen:

- uw identiteits- en historische gegevens op sociale media zoals LinkedIn, Twitter en Facebook;

- uw identiteits- en contactgegevens uit een bedrijfs-of handelsregister; en

- uw identiteit uit kwalificatie- en ledenlijsten van beroepsorganisaties.

 

3.    Hoe we persoonsgegevens gebruiken

We gebruiken uw persoonsgegevens alleen als de wet dat toestaat. Deze eis dekt alle hierna beschreven doeleinden.

 

Kandidaten:

We verzamelen en verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

- loopbaan-, wervings- en/of bemiddelingsdiensten aan of namens u te leveren;

- uw gegevens te koppelen aan vacatures die volgens ons bij u passen om uw geschiktheid voor die vacatures te beoordelen;

- u de mogelijkheid te bieden om uw cv in te dienen, te solliciteren naar specifieke functie of u te abonneren op onze vacaturemeldingen zodat wij op de hoogte kunnen brengen van nieuwe relevante vacatures;

- namens u naar vacatures te solliciteren door uw persoonsgegevens naar opdrachtgevers te sturen;

- het wervingsproces te faciliteren als een opdrachtgever besluit dat uw sollicitatie doorgaat naar de volgende ronde;

- contractuele verplichtingen aan onze opdrachtgevers na te komen;

- u te informeren over relevante ontwikkelingen in de branche, evenementen, promoties en wedstrijden, en om andere relevante informatie te communiceren;

- uw vragen en verzoeken te beantwoorden;

- statistische analyses uit te voeren;

- onze verplichtingen op basis van de regelgeving na te komen;

- screenings en achtergrondonderzoeken voorafgaand aan indiensttreding uit te voeren;

- misdrijven te voorkomen of op te sporen in gevallen waarin de wet ons verplicht zulke controles uit te voeren; en

- u aanvullende informatie over de arbeidsmarkt en arbeidskansen te sturen die interessant voor u kan zijn.

​

Websitegebruikers:

We verzamelen en verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

- onze klantenservice te verbeteren en onze processen meer op u af te stemmen (waaronder onze website aan uw behoeften aanpassen);

- u te informeren over de wervingsdiensten voor alle gebieden waarop we actief zijn;

- u informatie te sturen waarvan u heeft aangegeven dat u die graag wilt ontvangen of u informatie te sturen over producten of diensten die u afneemt. Zulke informatie kan onder meer bestaan uit:

- digitale en gedrukte nieuwsbrieven;

- e-mails over ons dienstenaanbod en lanceringen van nieuwe producten;

- herinneringen over de verlenging van uw producten of diensten; en

- mogelijkheden om deel te nemen aan marktonderzoeken.

Afhankelijk van de door u geselecteerde voorkeuren communiceren we met u per post, telefoon, sms, e-mail of via andere elektronische methoden, zoals sociale en digitale media. Hierbij kunnen we gebruiksgegevens gebruiken om deze berichten te personaliseren en relevant voor u te maken.

 

4.    Met wie uw persoonsgegevens worden gedeeld

Wij kunnen uw persoonsgegevens verstrekken aan:

- potentiële werkgevers of opdrachtgevers;

- andere wervingsbureaus of tussenpersonen die het aanbod van personeel beheren;

- organisaties die screenings en achtergrondonderzoeken voorafgaand aan indiensttreding uitvoeren;

- uw referenten;

- uw vorige werkgevers en relevante opleidingsinstellingen;

- uw beroepsorganisaties;

- overheidsinstanties en toezichthouders, waaronder belastingautoriteiten en sociale zekerheidsinstellingen;

- externe leveranciers, waaronder andere wervings- en selectiebureaus, aanbieders van vacaturebanken, verzamelsites voor vacatures en leveranciers van beheerde services die deel uitmaken van onze aanvoerketen; en

- derde partijen wanneer we besluiten delen van onze activiteiten of activa te verkopen, over te dragen of te fuseren. Daarnaast kunnen we overgaan tot overname van of een fusie met andere bedrijven.

We staan niet toe dat onze externe dienstverleners uw persoonsgegevens voor hun eigen doeleinden gebruiken. Ze mogen uw persoonsgegevens alleen verwerken voor de aangegeven doeleinden en moeten daarbij onze instructies volgen, die onder meer naleving van dit beleid omvatten.

​

5.    Rechtsgrondslagen

 

Overzicht rechtsgrondslagen en toegestane doelen

 

Rechtsgrondslag

Als u ons toestemming heeft gegeven om uw persoonsgegevens te gebruiken voor een of meer toegestane doelen.

Toegestaan doel

- als de wet ons verplicht uw uitdrukkelijke toestemming te vragen voor de verwerking van uw persoonsgegevens; en

- als u ons op een andere manier toestemming heeft gegeven.

​

Rechtsgrondslag

Als we uw persoonsgegevens moeten verwerken om aan een wettelijke of regelgevingseis te voldoen.

Toegestaan doel

- om op grond van onze juridische verplichtingen achtergrondonderzoeken uit te voeren;

- om te voldoen aan onze nalevingsplichten op grond van fiscale en financiële wet- en regelgeving;

- om samen te werken met toezichthouders en andere overheidsinstanties;

- om te voldoen aan elke andere verplichting die de toepasselijke wet- en regelgeving ons oplegt.  

 

Rechtsgrondslag

Als we uw persoonsgegevens moeten verwerken om een overeenkomst met u te kunnen aangaan of om een met u gesloten overeenkomst te kunnen uitvoeren.

Toegestaan doel

- om een overeenkomst te kunnen sluiten of een gesloten overeenkomst te kunnen uitvoeren als u een leverancier of externe adviseur bent.

 

Rechtsgrondslag

Als we uw persoonsgegevens moeten verwerken om gerechtvaardigde bedrijfsbelangen te behartigen, op voorwaarde dat uw belangen en fundamentele rechten niet zwaarder wegen dan onze belangen.

Toegestaan doel

- om u onze wervingsdiensten te kunnen aanbieden en uw vaardigheden te kunnen vergelijken met de vacatures van onze opdrachtgevers;

- om u marketingmateriaal te sturen dat steun biedt bij uw zoektocht naar werk;

- om klachten en rechtsvorderingen af te wikkelen;

- om passend achtergrondonderzoek uit te voeren.

- om uw persoonsgegevens te delen met externe dienstverleners van de talentenmeesters; en

- om uw persoonsgegevens te delen met potentiële werkgevers en andere opdrachtgevers van de talentenmeesters.

​

6.    Bewaring

We bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verzameld, met inbegrip van het voldoen aan wettelijke, of rapportageverplichtingen. De relatie tussen u en ons betekent voor ons dat we uw loopbaan ondersteunen gedurende meerdere functies en opdrachten. Met het oog hierop kunnen we, als het in redelijkheid aannemelijk is dat we een doorlopende relatie zullen hebben, uw gegevens bewaren voor een periode die aanzienlijk langer is dan één plaatsing of opdracht. 

Als we uw persoonsgegevens niet meer nodig hebben, zorgen we voor een passende en veilige verwijdering daarvan. Bij het vaststellen van een passende bewaartermijn voor persoonsgegevens nemen we de volgende factoren in aanmerking:

- de hoeveelheid persoonsgegevens en de aard daarvan;

- de gevoeligheid van de gegevens;

- het mogelijke risico op schade als gevolg van onrechtmatig gebruik of onrechtmatige bekendmaking van de persoonsgegevens;

- de doelen van de verwerking van uw persoonsgegevens door ons;

- of we de betreffende doelen op andere manieren kunnen bereiken; en

- de toepasselijke wettelijke vereisten.

 

In gevallen waarin we optreden als gegevensverwerker van onze opdrachtgever (de verwerkingsverantwoordelijke), bewaren we uw persoonsgegevens volgens de door de opdrachtgever voorgeschreven bewaartermijnen.

 

7.    Uw rechten

Uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens worden bepaald door de toepasselijke privacywetgeving. Deze rechten kunnen het volgende omvatten:

 

Overzicht recht en beschrijving van het recht

 

Recht

Recht op informatie

Beschrijving van het recht

- over uw persoonsgegevens en het gebruik en de verwerking van persoonsgegevens en persoonlijke informatie

 

Recht

Recht op inzage

Beschrijving van het recht

- in uw persoonsgegevens en op informatie over de manier waarop we uw persoonsgegevens behandelen en verwerken

 

Recht

Recht om correcties te laten doorvoeren

Beschrijving van het recht

- als uw persoonsgegevens incorrect zijn, waaronder ook het laten aanvullen van onvolledige persoonsgegevens

 

Recht

Recht op verwijdering

Beschrijving van het recht

- van uw persoonsgegevens, ook wel het 'recht op vergetelheid' genoemd. Wij verwijderen geen persoonsgegevens uit back-upbestanden die met het oog op rampherstel zijn gemaakt en niet eenvoudig toegankelijk zijn

 

Recht

Recht op het verplaatsen, kopiëren of overdragen

Beschrijving van het recht

- van uw persoonsgegevens aan een andere organisatie, ook wel 'gegevensoverdraagbaarheid'

 

Recht

Recht om bezwaar te maken

Beschrijving van het recht

- tegen het gebruik en de verwerking van uw persoonsgegevens voor bepaalde doeleinden, in het bijzonder de verwerking van persoonsgegevens voor directmarketing en verwerkingen van persoonsgegevens voor bepaalde doelen op basis van onze gerechtvaardigde belangen

 

Recht

Recht tot intrekking van toestemming

Beschrijving van het recht

- of goedkeuring die u ons in het verleden heeft gegeven in verband met het gebruik en de verwerking van uw gegevens, bijvoorbeeld in verband met digitale marketing

 

Recht

Recht om een klacht in te dienen

Beschrijving van het recht

- over het gebruik van uw persoonsgegevens bij ons of de regelgevende instantie die de wetgeving inzake gegevensbescherming handhaaft.

 

Als u uw wettelijke rechten wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen via het volgende e-mailadres; contact@detalentenmeesters.nl

 

Wij kunnen bepaalde informatie opvragen om uw identiteit te verifiëren, om te controleren of u gerechtigd bent de in de bovenstaand overzicht genoemde rechten uit te oefenen en om te voorkomen dat uw persoonsgegevens worden verstrekt aan een onbevoegde.

Wij beantwoorden alle rechtmatige verzoeken binnen de wettelijke termijn.

 

8.    Technologie

We gaan op een zorgvuldige manier om met uw persoonsgegevens.

​

9.    Veiligheid van gegevens

We gebruiken een combinatie van beveiligde digitale faciliteiten en papieren dossiers om uw persoonsgegevens te bewaren.

We hanteren passende beveiligingsmaatregelen voor uw persoonsgegevens, waaronder bescherming tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking, onopzettelijk verlies en onbedoelde vernietiging of beschadiging.

We hebben passende technische en organisatorische maatregelen ingevoerd die passende bescherming bieden tegen mogelijke schade als gevolg van ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking, onopzettelijk of onrechtmatig verlies, onopzettelijke of onrechtmatige vernietiging of beschadiging en ongeoorloofde inzage in of bekendmaking of beschadiging van uw persoonsgegevens, waaronder:

- sloten en beveiligingssystemen;

- encryptie;

- gebruikersnamen en wachtwoorden;

- virusscanners;

- registratie van bestandsbewerkingen.

Wij verlenen medewerkers, vertegenwoordigers, contractanten en andere externe partijen alleen toegang tot uw persoonsgegevens als ze die om zakelijke redenen nodig hebben. Ze moeten bij de verwerking van uw persoonsgegevens onze instructies opvolgen en de bovengenoemde toegangsmaatregelen toepassen. Daarnaast geldt voor deze partijen een

geheimhoudingsplicht.

 

Wij hebben met derden met wie we uw persoonsgegevens delen veiligheid gerelateerde maatregelen afgesproken als waarborg dat de verwerking door deze derden aansluit bij de manier waarop wij uw persoonsgegevens beschermen.

Daarnaast hebben we procedures ingesteld voor de omgang met vermeende inbreuken op persoonsgegevens en we zullen u en de betreffende toezichthouder op de hoogte stellen als dat wettelijk verplicht is.

Als er volgens u er sprake is van misbruik, verlies of ongeoorloofde toegang tot uw persoonsgegevens, moet u dit direct bij ons melden en contact opnemen via het volgende e-mailadres; contact@detalentenmeesters.nl

 

10.    Privacybeleid van derden

Dit beleid gaat over de manier waarop de talentenmeesters uw persoonsgegevens behandelt. Lees ook het privacybeleid van de socialmedia-platformen, Google-analytics en diverse vacaturesites. Wij raden u aan het privacybeleid van deze sites door te nemen voordat u persoonsgegevens doorgeeft aan deze sites.

 

11.    Wijziging van dit beleid

We behouden ons het recht voor om dit beleid van tijd tot tijd te wijzigen. Wijzigingen worden zeven dagen voordat ze in werking treden aangekondigd op onze website. We kunnen spoedeisende wijzigingen doorvoeren in dit beleid als dit naar ons oordeel redelijk is, bijvoorbeeld om te voldoen aan wet- of regelgevingseisen.

 

12.   Contact met ons opnemen

Neem contact met ons op als u vragen of opmerkingen over onze privacy procedures heeft of als u een verzoek tot uitoefening van uw privacy rechten wilt doen. U kunt contact opnemen via het volgende e-mailadres; contact@detalentenmeesters.nl

 

de talentenmeesters, november 2022